企业团队建设活动管理及经费预算
为促进团队的沟通与协作，提升团队凝聚力，增进团队成员之间沟通交流，感受公司大家庭的和谐、温暖，丰富广大同事的业余生活，完善公司福利，增强友谊，体现公司对全体成员的关爱。现根据公司目前的情况，特针对团建活动作以下规定：
一、团建时间
各部门，原则上每月一次,如无特殊情况，必须举行。
二、团队建设经费适用范围
“团队建设经费”是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。适用于：
1、团队建设经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活动，活动应有益于身心健康、促进工作交流开展，符合企业文化要求;
2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等，要充分发挥每位员工的积极性与参与性;
3、团队建设经费要专款专用，不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。
三、管理职责
1、人力资源部：负责团队建设活动审核及监督管理。
2、财务部：负责“团队建设专项经费”的账务管理。
3、各部门负责人：团队建设专项经费的申请、使用、报销;部门活动的策划、组织及实施;本部门月度费用的控制与管理。
四、团队建设专项经费使用及报销流程
1、活动部门拟定活动实施方案，填写《团队建设专项经费申请表》(见附表)，内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。
2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。
3、团队活动结束后三个工作日内，由组织部门对活动进行总结，并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。
4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据，按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。
5、团队活动要求全体成员参加，组织团建活动，部门负责人必须参加，如遇特殊原因不能参加，应安排其他部门负责人。
6、团建活动时间及行程由各部门自行决定，本着不影响公司正常业务工作为原则，团建活动尽量安排在晚上或休息时间。
五、费用管理
1、根据上月业绩目标完成情况作如下分档说明：
(1)完成业绩目标，按部门在职人员，每人30元的标准;
(2)未完成业绩目标，按部门在职人员，每人20元的标准;
(3)业绩排名第一的团队，团建活动经费在原标准加10元;文化贡献排名第一的团队，团建活动经费在原标准加10元;
(4)未完成业绩目标，且业绩排名在本系统倒数第一的团队，团建活动经费在原标准减10元;
(5)品牌部内部单独排名;除品牌部外其他团队进行排名。
2、财务部以部门合计费用的形式预算出活动总费用，并按照上月底在职员工数分摊至各部门。
3、团建活动经费采取多不退少需补的原则，多出部分按参加人员数量平均分摊，公司将不承担多出部分费用;
4、当月未使用的团队建设经费不可累计到次月使用。
以上规定自下发之日起执行，请各部门严格执行!
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人力资源部
附：《团队建设专项费用预算明细表》
《团队建设专项经费申请表》
附表：
团队建设专项费用预算明细表
部门 | 部门负责人 | 预算金额 | 备注 |